原創
2023/11/03 09:45:13
來源:天潤融通
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本文摘要
微信小程序的快速發展,越來越多的企業開始布局小程序。然而,很多企業都會在小程序中設置客服,方便用戶咨詢和投訴。
微信小程序的快速發展,越來越多的企業開始布局小程序。然而,很多企業都會在小程序中設置客服,方便用戶咨詢和投訴。不過,有些企業不知道微信小程序客服有哪些功能,所以,今天我們就來分享一下。
微信小程序客服分為7大功能模塊,分別是:咨詢、預約、投訴、工單、回訪。
咨詢
微信小程序客服是一個服務入口,通過這個入口可以接入各種類型的咨詢服務,常見的有圖文、語音、視頻、表單等。
在這里需要注意的是,這些咨詢方式都是可以在線使用的,如果企業想要增加自己的服務能力,也可以接入視頻、圖片等方式進行咨詢。
預約
如果用戶需要預約,可以在小程序客服中選擇“預約”。但是,這個功能只適用于企業。如果想讓用戶直接進行預約,可以使用“客服中心”中的“預約”功能。
選擇“預約”后,系統會自動在對話框中展示出客戶的具體情況。比如,用戶可以選擇是在下午還是晚上進行咨詢,然后系統會根據業務接待情況來安排時間。當然,在設置“預約”的時候,要注意,選擇的時間需要和客服中心的時間一致,這樣才能確保用戶的咨詢能被安排到相應的時間段。
預約功能是一個非常好用的功能,不僅可以讓客服在有限的時間內盡可能地為用戶解決問題,還能提高用戶對企業的信任感。
投訴
當用戶有投訴需求時,可以系統中設置投訴入口。用戶可以在微信小程序中填寫投訴內容,通過微信公眾平臺反饋給企業。
通過微信公眾號提交投訴,需要在后臺配置對應的投訴回復話術。當用戶在小程序中提交投訴后,系統會自動將其分配到對應的部門,部門處理后會將結果反饋給用戶。
當用戶在微信公眾號中進行投訴時,除了可以發送圖片和文字外,還可以通過公眾號后臺的聊天窗口回復進行投訴。
工單
工單是對咨詢、預約、投訴的信息進行分析,然后生成工單,通知到相應的工作人員。工單可以自定義設置,包括基礎信息、問題、服務進度等。
微信小程序客服的工單支持發送給客戶、員工、領導、團隊以及第三方等。所以,企業可以根據自身情況設置不同的工單類型。
回訪
回訪是客戶回訪的功能,實時掌握客戶的滿意度,對產品服務進行優化。使用小程序客服進行回訪,設置多個選項,例如:是否需要自動回復的內容、是否需要重復跟進、自動回復的話術等等。
根據不同的回訪內容,設置不同的回訪話術,這樣可以提高用戶的滿意度。回訪功能可以對所有已回訪進行分析,了解他們的反饋信息,然后進行優化和改進。
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