原創
2023/11/21 13:52:00
來源:天潤融通
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本文摘要
當客戶使用工單插件來收集市場需求時,常常需要將該插件的提交頁面嵌入微信公眾號中。C端用戶關注了微信公眾號后,就可以在微信公眾號內直接提交工單、查看歷史工單,并在工單有處理進展時,在微信公眾號內收到消息通知。這樣做提供了一種新的交流的方式,讓用戶能夠直接在微信上提交自己的需求工單。
工單系統廣泛應用于企業運營和服務管理中。主要具備以下五個核心功能:
創建與分配:根據預設的模板創建,并指定處理人員和完成期限。這有助于確保工單得到及時處理,提高工作效率。
跟蹤與監控:對工單進行實時跟蹤和監控,包括處理狀態、優先級、處理進度等信息。這有助于管理人員及時了解處理情況,并做出相應的決策。
團隊協作與溝通:支持多人協作,允許不同部門或崗位的人員共同處理一個工單。通過系統內的溝通工具,用戶可以實時交流,確保信息暢通,提高問題解決效率。
數據統計與分析:收集并分析工單數據,包括數量、類型、處理時間、成本等信息。這有助于企業了解服務需求和趨勢,優化資源配置,提高服務質量。
自定義與擴展:支持自定義功能,允許企業根據自身需求配置和擴展系統。這使得工單系統能夠更好地適應企業的業務流程和需求。
通過以上五個核心功能,工單系統能夠提高服務響應速度,優化資源配置,降低運營成本,并為企業提供有價值的數據支持。那么應該如何對接微信公眾號呢?下面以天潤融通工單系統對接方式來介紹:
工單插件-對接綁定微信公眾號渠道
當客戶使用工單插件來收集市場需求時,常常需要將該插件的提交頁面嵌入微信公眾號中。C端用戶關注了微信公眾號后,就可以在微信公眾號內直接提交工單、查看歷史工單,并在工單有處理進展時,在微信公眾號內收到消息通知。這樣做提供了一種新的交流的方式,讓用戶能夠直接在微信上提交自己的需求工單。
通過將提交入口嵌入微信,可以增加觸達C端方式,將企業服務接入到客戶常用的溝通中,提供了更加便捷的途徑來與企業進行溝通和提交需求。
功能操作:
管理員角色-點擊系統設置-工單設置-客戶門戶-微信公眾號。
功能說明:
工單插件作為提單入口,通常會放置官網或者微信公眾號等位置供外部訪問,然而,對于C端客戶來說,當前最普遍的使用的工具是微信,所以將工單插件支持綁定微信公眾號。(綁定公眾號后,可將公眾號作為提單入口,在公眾號自定義菜單內直接訪問。綁定的微信公眾號必須是認證過的服務號或訂閱號。)
可以通過綁定微信公眾號的方式以及開發者方式兩種進行綁定。
微信公眾號方式:
微信公眾號管理員掃碼,將微信公眾號綁定在工單系統內,綁定公眾號時,選擇微信授權后,調用微信公眾號接口。
構建授權鏈接二維碼后,用于微信公眾號管理員授權。
管理員確認授權后,返回公眾號管理列表頁。
管理員授權后,微信通過推送授權通知。
接收到授權通知后,調用獲取詳細信息接口。
將獲取到的信息展示在公眾號列表內。
開發者方式:
企業若不想通過授權的方式將微信公眾號綁定在系統內,針對這種情況,可以通過開發者綁定的方式,將必要的信息填寫后,完成后續的相關業務。
選擇開發者方式,彈出窗口填寫公眾號信息,需要填寫的信息:微信名稱、微信公眾號APPID、APPsecret、消息加密秘鑰。
彈窗內可查看信息查看具體位置。
微信公眾號詳情設置:
綁定微信公眾號后,點擊編輯進入詳情頁進行微信公眾號相關配置。
微信公眾號基本信息顯示:基于獲取到的信息,顯示微信公眾號頭像、名稱、已授權權限,已認證(授權變更時,需要拉取最新的授權信息)。若為開發者綁定,顯示名稱,頭像顯示默認頭像,已授權信息為空。
獲取插件鏈接設置:
獲取插件鏈接,選擇調用的插件,可選擇所有啟用的工單插件。選中插件后,自動獲取重新定向鏈接,用于獲取微信用戶身份。
選擇是否獲取unionid,勾選時,插件獲取unionid,未勾選則不獲取。
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