原創
2023/11/16 11:31:28
來源:天潤融通
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本文摘要
企業想要提供更好的咨詢服務,在線客服系統必不可少。對于中小企業來說,只需要購買一套現成的系統即可。但對于一些大企業來說,如何快速搭建自己的在線客服系統成為了一個難題
企業推廣引流的渠道和手段非常多,但是將流量轉化為線索,甚至轉化為成交的手段就比較少了,對于企業官網、APP等渠道來說,轉化工具主要依靠在線客服系統,有的小規模企業采用購買第三方云平臺,方便快捷,規模較大且需求較多的企業,可以由在線客服三方網頁接入(如天潤融通)幫助在企業本地搭建一套功能完善的客服系統,那么搭建需求以及流程步驟有哪些呢?
天潤融通在線客服三方網頁接入就是一個很好的選擇。通過簡單的JS代碼接入企業網站、APP、小程序等渠道,即可輕松實各種咨詢接待功能。
多渠道接入,快速搭建
在線客服三方網頁接入,可以對接到企業營銷推廣使用的官網、小程序、app、企業微信、公眾號等平臺,將客戶服務功能集成于Saas平臺,對接企業工單系統、售后系統、erp系統等等,這是一種比較簡單的搭建方式,因此在實際操作過程中,可能會出現兩個問題,搭建流程過長,需要專人維護;網頁訪問量加大,容易出現服務器數據傳輸丟包卡頓,信息延遲等情況出現。
天潤融通采用專業的技術團隊開發網頁對接,支持多種方式,將網站、APP、小程序等多渠道接入到系統中,優化服務器,接入更流暢。
自由設置客服入口
三方網頁接入可以為企業提供一個快捷的客服入口,輕松實現在任意渠道登錄。
通過三方網頁接入,客戶訪問時可以為其提供在線咨詢、文本機器人、客戶管理、CRM、知識庫等功能,快速準確響應,把握每一個流量帶來的商業機會。
企業通過后端代碼添加,首頁上就可以出現客服系統入口,對于前端展現優化,企業可以自行在管理后臺設置,聊天窗口大小,自動彈窗機制、客服頭像、話術提醒等規則,不論時網站內咨詢還是其他平臺客服接入,都可以快速實現。
對于某些周期性企業,例如電商行業來說,每年的各個節日,電商節都可能在短時間涌入大量訪問,有限的人工座席很難應付,但多招聘人只為了幾次節日又不劃算,這時,系統就需要接入客服機器人,可以實現文本、語音等自動接待問答的功能,按照訪客提供的需求描述,自動回復產品參數、快遞信息、產品卡片推薦、售后處理等內容,提高流量成交轉化。
靈活分配
大多數企業客服人員不只有一個人,當有多個座席在線接待時,合力的分配尤為重要,天潤融通客服系統在座席分配上有這一套高效的算法,實現二次接待優先分配原則、某些頁面優先分配原則、致忙分配等功等,避免座席人員重復勞動以及線索資源的流失。
第三方網頁接入,根據企業實際情況靈活分配線索資源,如:多個客戶同時咨詢,客服可以在后臺看到不同咨詢信息,合理分配,避免出現重復勞動。當完成相應任務后,在后臺設置工作完成情況,給他們更多時間去處理其他事情。
完善客戶信息管理
訪客登錄渠道咨詢時,通過溝通內容分析出其目的,打上標簽方便后續回訪追蹤。例如當有一個訪客有購買意向但并未成交,或者已經購買回來反饋實用信息,這些都可以記錄在系統內,有購買意向未成交客戶,可以由售后回訪詢問未下單原因,也可以根據用戶產品反饋,來對產品進行優化升級。不同意向的客戶管理,讓企業做好二次營銷。
將記錄好的信息導出到企業內部系統中,方便企業進行統計分析。
自定義聊天界面
自定義聊天頁面,窗口顏色,固定廣告,提示話術等,都可以直接在后臺設置,讓座席在營銷服務和線索錄入時,有極大的便利性。
以上就是關于在線客服三方網頁接入的相關內容。對于企業來說,不僅能夠快速搭建自己的在線客服系統,還能滿足多種場景的應用需求。
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