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對話TATA木門,客戶服務如何驅動存量增長

原創

2024/04/24 17:58:13

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2777

本文摘要

我們邀請到全周期客戶聯絡云平臺天潤融通的創始人兼CEO吳強;TATA木門客戶關系中心總監步銀峰,以及億歐智庫院院長王輝一起,圍繞零售企業如何在新時代做好客戶經營,客戶服務如何驅動存量增長,驅動業務增長的話題進行討論

對話TATA木門,客戶服務如何驅動存量增長
中國零售消費品行業正在面臨一些新的挑戰。
比如,隨著流量見頂,線上紅利消退,消費品零售正式進入存量時代。比如,隨著理性消費的理念被更多消費者接受,消費者的消費閾值提高,品牌的獲客轉化成本開始增加。
比如,隨著健康消費、綠色消費、以及消費者主權意識等觀念的普及,消費者對于品牌的質量、材料、設計以及品牌的服務都有了更高的要求。
但挑戰也往往和機遇并行,在消費趨勢轉變的同同時,AI大模型帶來的技術變革也在改變著傳統的企業和客戶經營的方式。企業經營的數字化、信息化、智能化也成為眾多企業彎道超車,在新時代實現經營突破的重要機遇。
所以整體來看,在市場競爭愈發激烈的當下,消費品零售企業如何抓住技術紅利,利用技術手段,面對越來越復雜的消費者需求,理解消費者趨勢,把握消費者偏好,最終通過優質服務實現高質量的、持續的增長,已成為眾多品牌和商家亟待解決的難題。
為了深入探討這個問題,我們邀請到全周期客戶聯絡云平臺天潤融通的創始人兼CEO吳強;TATA木門客戶關系中心總監步銀峰,以及億歐智庫院院長王輝一起,圍繞零售企業如何在新時代做好客戶經營,驅動業務增長的話題進行討論。
以下是我們根據直播整理的干貨實錄,您也可以點擊下方視頻號—直播回放觀看。

01 擁抱AI,才是擁抱未來

天潤融通吳強:這幾年消費品行業,包括ToC制造,行業信息化投資都挺大。
TATA木門步銀峰:是,各個公司在信息化上的投入都挺舍得的,因為靠人的時代已經過去了,未來是信息化的時代。
億歐研究院王輝:AI也是一個新的變數,一些公司不做轉型升級,但如果他的競爭對手做,成本就會比他低,效率比他高,他也就必須做。所以技術的浪潮滾滾向前,逃避沒有用。
天潤融通吳強:對,我覺得大模型就像下一代操作系統,它不再是產品、價格上的靜態競爭,而是從底層開始改變,完全不一樣的新東西。如果不能跟隨,就會被顛覆掉。這也是我們為什么從去年就開始一心一意做AI原生的原因。
TATA木門步銀峰:標準的工作會很容易被取代,非標準的工作被取代的速度可能會慢一點。但我覺得客服行業一定會被取代,只是現在企業還沒有做好準備,技術也還不夠成熟。
億歐研究院王輝:天潤融通也推出了大模型,您覺得大模型能給未來帶來什么?尤其是給客戶聯絡帶來什么變化?
天潤融通吳強:一項技術要深刻地改變社會需要一整套體系的支持。比如汽車工業不僅要發明汽車,還需要汽車發動機、底盤等產業鏈;需要交通系統、馬路、紅綠燈甚至駕校。
因此我一直覺得,現在AI的價值還遠遠沒有發揮出來,因為支持它運轉的整套社會體系還是不完善的。所以現在讓客服中心完全沒人也非常困難,它需要一個漫長的建設周期。
那在這之前,我們應該如何提高效率?我覺得關鍵是用AI給客服人員賦能。比如以前客服接完一個電話需要手工填寫工單,那我們可以讓AI幫他填寫,以前工單的流轉都是手工流轉,現在可以自動流轉等等。我覺得整個行業真實的發展往往都是這樣一步一步推進的。

02 小時代微循環,關鍵是做好客戶感知

億歐研究院王輝:我們今天聊消費品零售,步總覺得這個行業有什么變化嗎?
TATA木門步銀峰:首先我感覺消費者更趨于理性。原來看到好看就會買的消費者,現在會猶豫很久,也更注重性價比。其次是消費者對產品體驗和產品品質的要求也在提高。以前消費者不太關注產品的環保程度,對健康的影響,但現在非常注重這些問題。最后是我感覺消費者也在變懶,不再花時間去選擇單品,而更愿意選擇全屋定制。
億歐研究院王輝:吳總您對這些變化也有類似的感知嗎?
天潤融通吳強:從我們的視角,我發現消費品客戶里最大的一個變化是,大家之前想問題是往大想,現在開始往小想。
比如之前消費品公司面對1000萬的客戶,他可能只會推出一個產品。但現在隨著消費者的個性化需求越來越強烈,企業可能會推出10款、甚至100款產品,每個產品只對應100萬、或者10萬用戶。
這也給企業經營帶來更大的挑戰,因為之前的企業只做一個單品,一個生產流程,一套營銷體系,一套客戶服務體系,現在這一套流程要細分面向十個甚至一百個市場,管理就會面臨巨大的挑戰,這也是企業信息化需要去投入的地方。
億歐研究院王輝:差異化越來越成為競爭的關鍵,企業不再去做大規模的廣告投放,而是真刀真槍地比拼內功。關于這種趨勢變化,步總在實踐中有沒有相關的思考和方法論?
TATA木門步銀峰:我們這個行業有個特點,就是長周期,冷關注。我們之前做過一個調研,發現用戶大概在使用產品三四年之后就會忘記自己用的什么產品,所以我們需要在消費者心智中不斷強化品牌印象。
我覺得這件事大致可分為三步。第一步是我們如何通過現在觸點去收集客戶聲音。比如客服,營銷端口的接觸,測量安裝等等。通過這些渠道,我們可以真實地掌握消費者的關注點,發現產品的不足,服務流程的不足,然后再去改善。
做好這一層不一定能促進我們快速獲得新用戶,但至少我們原有客戶的服務體驗好了。這樣未來才有機會去做復購和轉介紹,這是強化品牌印象的第二步。
第三步則是用戶的記憶注入和用戶教育。目前這一點行業普遍做得不是特別好,是因為現在企業的能力多少都會有缺失,比如消費者畫像的獲取,消費者關鍵行為的獲取,關鍵節點推送信息建立消費者記憶等等。這些就需要從信息化的角度去解決,即企業需要有一套機制去定期進行消費者心智教育和記憶植入。
如果這三點能夠解決,可能會達成我們想要的服務變化,促進消費者幫我們去宣傳口碑,形成忠誠度。
億歐研究院王輝:那么問題拋給吳總,作為AI驅動的客戶聯絡服務商,您如何幫步總解決這些問題。
天潤融通吳強:我們其實也關注到類似的變化,通過和客戶的溝通,其實可以從四個方面去幫企業提高效率。
首先把我們與客戶接觸的所有觸點做到全覆蓋,盡可能地減少盲區。我們叫打通微循環,覆蓋到毛細血管。我們可以用工單系統、用可管理的電話系統,將送貨人員、安裝人員、測量人員的每一個工作細節都記錄下來。
其次是將流程打通。因為客服中心在企業內部通常比較弱勢,導致工單沒有回應。所以我們希望能幫客服工單能夠打通全流程,讓每一個工單的狀態都可以隨時被監控,隨時知道工單卡在哪兒了,卡多長時間了,如果中間流程有問題,我們就可以把這個流程斷點給接起來。
第三點是把通往上級的信息阻塞打通。我自己也是企業管理者,我最怕的是我聽到的所有信息都是被過濾過的,即客戶真實情況是什么我們不知道。所以我們希望讓第一手的信息在公司里面充分流轉起來,讓每個高層都能看到第一手的信息。
第四點就是數據沉淀。我們前面三步把信息都記錄下來了,把流程和傳遞信息的渠道都打通了,但我們不能一直傳遞原始信息,企業高管也沒有時間看。所以對信息進行深度挖掘,然后得出一些結論。我們需要把這些非結構化的數據變成結構化的數據,變成可以輔助業務決策的更有價值的數據。
整體上我們需要解決的是,當我們做完客戶細分之后,業務變得更復雜,公司變得更大以后,如何讓企業持續保持靈敏性的問題。而我們整個大客服部門就掌握非常多的一手客戶信息,這些信息對高層的決策其實極其重要,比很多市場調研數據我覺得準多了。

03 客戶心聲,如何發揮價值

億歐研究院王輝:現在網絡很發達,社交媒體很豐富,客戶可能會在任何地方討論我們的產品。我們應該如何去建立一套流程,在全網精準地找到客戶。
TATA木門步銀峰:我們常規的方法,就是輿情管理系統。通過一些技術去看現在消費者的吐槽渠道在哪里,這樣我們就能及時識別這個問題,然后針對性地去布局。這是我們目前的做法,但是還是會落后于消費者,還是會有一部分我們覆蓋不到,所以還是偏被動一些。
億歐研究院王輝:如何將被動變成主動,將主動變成一個更大的一個感知體系呢?我覺得最有意思的其實是,如何讓消費者真的出現問題后,第一時間先跟企業去說,而不是去放大,要看技術怎么來幫助我們實現。
天潤融通吳強:我們發現這個問題是大家共同的痛點,就是如何讓用戶在憤怒上頭的時候,第一時間找到我。我們現在很多客戶的做法是在它產品的很多地方貼二維碼,當你有問題的時候就趕緊掃這個二維碼,進去之后就是工單或者客服,你覺得不滿意可以拍一個視頻、拍一個照片,或者發一段語音,回頭我找你看怎么解決。這可能是最理想的狀態。
這里的關鍵,是把客戶第一時間反饋的門檻降得很低,方便性提得很高,讓他第一時間能夠找到。
億歐研究院王輝:現在網絡上有很多消費者給品牌提建議的例子,比如消費者讓賣泡面的配個碗,讓賣酸奶的配個飯盒,這些建議都挺好的,也確實帶動銷量。那么企業怎么去形成一套收集這些好建議的閉環,通過這些聲音提高我們的客戶粘度和提高市場品牌定位。
TATA木門步銀峰:VOC在獲取的過程中,其實會有一部分聲音是盲目的,也會有一些聲音可能很對,但跟企業的實際情況又不相符,所以必須要有一個篩選過程。
天潤融通吳強:我覺得VOC更多是一種提示,直接基于VOC來做決策肯定不合適,因為它的信息本身是零散的,所以如果要做深度決策首先需要補充數據。另外每家企業的經營理念不同,市場定位不同,最終的決策判斷也是不一樣的,所以這是一個綜合性的決策,不是VOC能夠解決的。
但VOC還有一個作用,就是驗證決策的正確性。很多時候我們企業高層做完決策之后,其實心里也是忐忑的,因為我們不知道這個東西到底咋樣。這種驗證沒有辦法通過內部完成,最終還是要聽取客戶的聲音,所以VOC可能沒有辦法幫助企業直接作出決策,但可以輔助決策并提供驗證

04 客服,要從成本中心專向價值中心

億歐研究院王輝:我們看一看更大的消費品,客戶聯絡跟客戶服務在里面扮演到底是什么樣的角色,這個角色到底帶來了什么樣的一個價值?
TATA木門步銀峰:實際上做客服的小伙伴這幾年一直都有一個困惑,即我們到底是成本中心還是價值中心?
如果公司把客服定義為成本中心,那客服就是一個救火角色。但如果是價值中心,則需要真正立足于VOC去向內推動改善企業的經營。這兩者是完全不一樣的。
如果客服扮演“救火”的角色,關鍵就是如何去統籌內部資源,去解決授權賦能的問題。對應的核心考核也一定是屬于在成本可控的情況下,如何讓消費者快速從原來的不爽變爽,從原來不好的體驗變成好的體驗,所以這個時候快速救火的能力可能就很重要。
但現在一線的小伙伴會面臨一個困局,即我到底能決策什么,能承諾什么,不能承諾什么。不管標品還是非標品,這個問題都是屬于一個拉扯的過程。客服都希望我都能去承諾,但公司又不敢過多的放權。所以如何建立起一個機制去賦能終端的小伙伴做救火,是現在非常重要的事情。
但如果我們的客服成長到第二階段,那可能就不僅僅是把消費者的服務做好,而是需要把我們現在消費者的聲音,從故障的分類到后續的整個觸點沉淀的數據去做改善。關鍵是要樹立起一個核心觀點,即服務不是為了服務,而是為了讓消費者未來有一天還選擇我們。
實際上我們真的把這幾點做到,那我覺得公司對于我們的價值定義就能去呈現了,到底是我們救火速度更快,還是說我們真正能推動項目,幫助公司經營得到改善。這是我目前的一些想法。
天潤融通吳強:過去很多客服高管想把成本中心變成利潤中心,領點銷售指標。
但我覺得這其實走了一個彎路,因為客戶中心本來是消費者遇到問題時的發泄口,結果人家今天投訴完,你過兩天又追個電話問要不要買點東西,客戶自然不會給你好臉色,反而把事情攪亂了。
現在行業里其實都在講,客服中心應該是價值中心,我覺得這個定位是逐漸準確的。因為客戶中心還是客戶聲音最重要的入口,它可以為所有的產品設計和改進提供參考,而且是最直接的,沒有人為加工過參考。
這個參考帶來的價值有兩層,一層是直接帶來的價值,第二層是這些信息帶來的思考,為什么客戶要投訴這個點,為什么客戶總是詢問使用方法等等,這些思考是會直接推動產品的迭代和創新的
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