原創
2022/08/26 16:45:44
來源：天潤融通
2171
本文摘要
呼叫中心系統通過通信技術，讓電腦與企業/客戶電話相結合，可以集中同時處理不同渠道的大量電話呼入、呼出，如何做好客戶服務與管理非常重要，及時響應，精準回復以及后續跟進，讓每一位客戶都能實現咨詢閉環，并且還可以根據對象回訪，滿意度調查，座席狀態等數據信息，得到指導。因此，好的呼叫中心客戶服務與管理，才能輕松拉近企業與客戶之間關系。
呼叫中心系統通過通信技術，讓電腦與企業/客戶電話相結合，可以集中同時處理不同渠道的大量電話呼入、呼出，如何做好客戶服務與管理非常重要，及時響應，精準回復以及后續跟進，讓每一位客戶都能實現咨詢閉環，并且還可以根據對象回訪，滿意度調查，座席狀態等數據信息，得到指導。因此，好的呼叫中心客戶服務與管理，才能輕松拉近企業與客戶之間關系。
目前，呼叫中心使用較多的是公有云呼叫中心系統，最主要包括CRM支持客戶信息管理和更新，能夠與系統本身的彈屏和工單相結合，實時做到客戶跟進。
客戶錄入
以天潤融通云呼叫中心為例，客戶信息輸入可直接在客戶模塊中輸入，也可以在彈屏上選擇相應的模板輸入，并選擇當前的客戶跟進狀態。客戶信息輸入后，如果客戶再次咨詢，可以直接查看電話信息，提高座位工作效率。
客戶跟進
1、跟進標簽
客戶信息輸入生成相應的工作訂單后，分配給指定人員跟進、有線索、建立聯系、方案溝通、商務談判、合同處理、正式、項目暫停、失去競爭對手、無效等9種狀態。銷售與客戶溝通后，可在客戶跟進中記錄當前內容，及時選擇跟進標簽，直至簽字;如果客戶跟進后不是意向客戶，可以選擇無效狀態;此外，系統會及時提醒銷售跟進客戶，超過期限后回收公海。
2、SDR公海商機跟進
長期未跟進的客戶將回收到公海，形成公海商機線索。客服部門或者銷售人員，可根據公海池線索優先級判斷，再次跟進激活上級，當前許多企業已經創建SDR部門，利用呼叫中心系統功能，提高線索利用率，降低獲客成本。
呼叫中心系統完善的客戶關系管理，對每一位線索客戶建立好標簽，對后續跟進提供有效信息。天潤融通呼叫中心自帶CRM系統可與通話、來電彈屏、工單管理，BI大屏等功能相結合。客戶咨詢記錄與客戶信息相關，方便銷售與客戶溝通，及時填寫跟進記錄，管理公海商機，提高客戶數據利用效率。
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