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在線客服系統(tǒng)介紹，各個(gè)渠道商機(jī)獲取，快速響應(yīng)

原創(chuàng)

2023/12/08 15:48:41

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 1346

本文摘要

在線客服系統(tǒng)是一種以互聯(lián)網(wǎng)為依托，集客戶服務(wù)、營銷推廣、數(shù)據(jù)分析等多功能于一體的新型服務(wù)渠道。是一種高效便捷的客戶服務(wù)方式，讓企業(yè)可以從各個(gè)渠道收集客戶信息，快速響應(yīng)及時(shí)溝通。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)與客戶溝通的渠道和方式發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的客服方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。在線客服系統(tǒng)是一種以互聯(lián)網(wǎng)為依托，集客戶服務(wù)、營銷推廣、數(shù)據(jù)分析等多功能于一體的新型服務(wù)渠道。是一種高效便捷的客戶服務(wù)方式，讓企業(yè)可以從各個(gè)渠道收集客戶信息，快速響應(yīng)及時(shí)溝通。

在線客服系統(tǒng)介紹

在線咨詢

在線客服系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)設(shè)置的規(guī)則，自動回答，讓客戶可以隨時(shí)隨地訪問網(wǎng)站。

系統(tǒng)可以使企業(yè)對外交流更加流暢、快捷。企業(yè)可以在后臺設(shè)置與在線客服相關(guān)的各種規(guī)則，比如：智能回復(fù)、自動回復(fù)、關(guān)鍵詞回復(fù)等。當(dāng)有新的咨詢時(shí)，系統(tǒng)會自動為其設(shè)置一個(gè)最佳的解答。

企業(yè)還可以在后臺設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù)，當(dāng)有新的咨詢時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)鍵詞自動回復(fù)。這樣可以提高咨詢接待效率，減少企業(yè)在溝通方面的成本。

客服工作管理

1、智能分配：通過對多個(gè)客服渠道的數(shù)據(jù)分析，為每個(gè)座席分配最適合的工作任務(wù)，并根據(jù)歷史服務(wù)記錄分配。

2、自定義規(guī)則：提供多種工作規(guī)則，例如：根據(jù)線索類型、咨詢記錄等條件進(jìn)行過濾和分類。

3、權(quán)限管理：對不同人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限，以避免內(nèi)部信息泄漏。

4、自動回復(fù)：可以自動回復(fù)常見問題、自動回復(fù)投訴等，減少工作量。

5、質(zhì)檢：系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的歷史記錄，進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的評分和統(tǒng)計(jì)。

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：可以進(jìn)行多維度的分析，比如訪客來源分析、咨詢渠道分析等等，為企業(yè)提供決策依據(jù)。

客戶信息管理

客服系統(tǒng)一般都是采用多線程，多服務(wù)器運(yùn)行，支持多人在線同時(shí)工作，但是由于多線程服務(wù)器的資源有限，一般采用了技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)的。所以，為了更好的服務(wù)，可以選擇在線客服系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息的管理。

在信息管理中，一般會包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、基本信息，包括客戶的基本信息和聯(lián)系方式。

2、歷史記錄，包括咨詢記錄、服務(wù)記錄等。

3、標(biāo)簽信息，包括用戶畫像、用戶行為標(biāo)簽等。

營銷推廣

營銷功能是提高企業(yè)線索轉(zhuǎn)化率的有效途徑，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)引流到公司的網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)化。比如，可以將網(wǎng)站上的重要信息，如產(chǎn)品信息、促銷信息等發(fā)布到網(wǎng)站上，供用戶隨時(shí)查看，增加用戶粘性。

對獲客線索進(jìn)行分層分類與分配，根據(jù)不同分類采用機(jī)器人、人機(jī)協(xié)同、人工等不同外呼跟進(jìn)模式，對未成交的進(jìn)行定期跟蹤，捕捉未來可能的新機(jī)會，對成交后的長期沉睡客戶進(jìn)行需求預(yù)測，并選用不同方式和渠道進(jìn)行觸達(dá)和喚醒。

數(shù)據(jù)分析

獲取大量的客戶數(shù)據(jù)，包括基本信息、對話記錄、瀏覽記錄、歷史消息等，通過這些數(shù)據(jù)，可以分析市場需求以及產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，為今后的產(chǎn)品更新和營銷活動提供參考。

在線客服系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析主要包括以下三點(diǎn)內(nèi)容：

1、客戶訪問渠道、訪問時(shí)間、咨詢內(nèi)容、購買記錄等數(shù)據(jù)的分析，了解市場需求和偏好，以便更好地定制服務(wù)策略。

2、響應(yīng)時(shí)間、回答質(zhì)量、滿意度等數(shù)據(jù)的分析，了解客服人員的表現(xiàn)，以便更好地進(jìn)行人員管理和培訓(xùn)。

3、系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間、并發(fā)用戶數(shù)、錯(cuò)誤率等數(shù)據(jù)的分析，了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和性能瓶頸，以便更好地進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化和升級。

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