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企業應如何選擇云呼叫中心系統？云呼叫中心系統有哪些實用功能？

原創

2022/11/02 10:26:02

來源：天潤融通

作者：小天

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本文摘要

呼叫中心系統發展至今，已經不再是簡單的呼入呼出，功能越來越強大，實用性越來越強。平臺功能整合，一個平臺抵多個，無需切換。呼叫中心、工單管理、在線客服、客戶管理、知識庫等都在一個平臺，客服以統一的流程處理所有事務，便捷高效。那么企業應如何選擇云呼叫中心系統呢?云呼叫中心系統有哪些實用功能

呼叫中心系統發展至今，已經不再是簡單的呼入呼出，功能越來越強大，實用性越來越強。平臺功能整合，一個平臺抵多個，無需切換。呼叫中心、工單管理、在線客服、客戶管理、知識庫等都在一個平臺，客服以統一的流程處理所有事務，便捷高效。那么企業應如何選擇云呼叫中心系統呢?云呼叫中心系統有哪些實用功能?

企業應如何選擇云呼叫中心系統配圖1

第一，系統的穩定性

系統的穩定是每個呼叫中心提供商都在追求的，也是每個想使用的企業十分看重的。判斷一個呼叫中心系統是否穩定，可以從系統是否能夠處理高并發量、高峰時段系統是否出現死機、日常電話是否正常呼入呼出、系統內存數據是否有丟失現象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現斷線、雜音等現象。基本上從以上幾個現象就可以來判斷呼叫中心系統是否穩定了。

第二，系統的功能

呼叫中心系統的功能有很多，企業一般情況下不會需要呼叫中心所有的功能。一個呼叫中心必備的功能有：外呼管理、錄音管理、統計報表、企業知識庫、CRM客戶管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項提醒等。這些是一個呼叫中心必備的功能，在選擇呼叫中心系統時，需要注意將要選擇的呼叫中心提供商能否做到這些功能。

第三，系統擴展性

呼叫中心系統的發展和企業的發展是分不開的，企業的規模不斷擴大，相關電話服務人員也有可能需要增加，這就需要呼叫中心對系統規模的擴容有很好的支持性，同時，規模的擴展還需結合成本因素來考慮，選擇理想最省的擴容方案。

第四，客戶關系管理

在競爭日益激烈的環境下，各個企業越來越重視客戶關系管理。好的呼叫中心系統能充分結合企業業務：一方面，可以為客戶提供更優的服務，從而加強客戶關系管理，提高客戶忠誠度;另一方面，可以輕易的留住老客戶、吸引新客戶。運用呼叫中心加強客戶忠誠度已經成為企業較有力的競爭手段。

最后，合適的供應商

呼叫中心系統的長期良好運行，企業后期的需求滿足程度，與供應商的實力密切相關。此時企業選擇一個負責任的呼叫中心系統公司，后期售后服務系統維護起來更方便。企業在進行選擇呼叫中心供應商時，應關注供應商的實力，和良好的口碑。

企業應如何選擇云呼叫中心系統配圖2