原創
2023/08/18 16:14:53
來源:天潤融通
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本文摘要
在線客服是一種高效的服務模式,流程更加規范、便捷,能夠幫助企業節省大量人工成本。企業通過互聯網技術提供實時、便捷的服務。接入智能客服系統,更是實現在線客服與客戶互動的重要載體
在線客服是一種高效的服務模式,流程更加規范、便捷,能夠幫助企業節省大量人工成本。企業通過互聯網技術提供實時、便捷的服務。接入智能客服系統,更是實現在線客服與客戶互動的重要載體,集計算機技術、通訊技術、人工智能等多種技術為一體,幫助企業提升服務質量,接下來,我們詳細介紹一下在線客服的工作流程。
接待
在客戶咨詢時,系統會根據問題對其進行分類,并耐心地解答。當然,座席人員也要保證自己的服務質量,將自身的服務態度擺在第一位,確保客戶對企業的第一印象是良好的。座席在接待過程中也要保持禮貌用語,對客戶提出的問題及時作出答復。
信息收集
在線客服工作的信息收集主要是指用戶在使用產品時,向座席人員反饋的信息。企業可通過網站留言、郵件、即時通訊等多種方式收集用戶反饋,以便于企業更好地優化產品、提升服務質量。但是,目前,很多企業還是依靠人工來收集反饋信息,這種方式比較傳統且成本較高。
現在很多企業已經開始使用智能客服系統,可以有效解決用戶在使用過程中遇到的問題。我們可以將用戶提出的問題記錄下來,為后續的工作提供數據支持。
引導
1、進入自動會話頁面后,在人工會話時,根據用戶輸入的信息,在自動會話中對用戶進行引導。這樣可以增加用戶的信任感。
2、將客戶引導到相關的部門,再進行下一步的操作,可以避免咨詢到重復的問題。
3、進行簡單的數據統計和分析
4、對用戶進行簡單的數據統計和分析,根據數據來對座席人員進行培訓和工作調整
咨詢服務
1.當客戶進入企業網站后,系統會自動提示相關問題。如有需要,可直接選擇咨詢類型,在對話框輸入問題,即可進入詳細的對話內容。
2.如果用戶需要獲取產品的更多信息,系統會將客戶引導到相關頁面。此時,客戶需要聯系產品銷售人員,系統會自動轉接相關人工座席。
3.當有多個銷售人員出現時,系統將自動記錄每個人的咨詢類型、來源和時間。當銷售人員咨詢的問題相同時,將優先選擇回答相同的問題。
4.在智能客服系統中,可以根據對話內容自動識別不同的用戶類型。比如,座席人員可以根據客戶所屬行業、年齡等因素判斷用戶類型。
回訪
在線客服系統會根據客戶咨詢的內容進行分類,自動形成回訪名單,客服人員會通過回訪名單進行回訪,了解客戶咨詢的問題是否解決,解決的情況如何。再根據回訪結果,進行重點跟進,并將回訪結果與銷售人員溝通,看銷售人員是否有針對這些問題進行改善。
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