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如何搭建智能客服系統(從這幾個方面著手)

原創

2023/11/03 09:52:12

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1736

本文摘要

隨著人工智能和大數據的發展,智能客服產品得到了越來越多的應用,從客戶服務場景來說,智能客服產品主要包括自動回復、工單機器人、對話機器人等

隨著人工智能和大數據的發展,智能客服產品得到了越來越多的應用,從客戶服務場景來說,智能客服系統主要包括自動回復、工單機器人、對話機器人等,這些產品可以實現業務咨詢、業務辦理、售后處理等場景,下面我們就來聊一聊如何搭建智能客服系統。

智能客服搭建

我們從以下幾個方面來看:

智能客服系統的常見場景

業務辦理:遇到復雜的業務,在辦理過程中需要座席進行指導;

售后處理:在產品使用過程中出現問題,需要進行售后處理;

對于企業來說,客戶服務是非常重要的一環,除了最基礎的服務外,還需要提供增值服務。這些服務都可以通過智能客服實現,讓企業與用戶的溝通更加高效、便捷。

行業知識圖譜

行業知識圖譜是指在企業業務場景中,通過將產品相關的知識進行有效整合,以結構化的形式形成的企業知識體系,比如一個產品功能、一個產品參數、一個行業領域等。行業知識圖譜的應用場景非常廣泛,包括產品問答、用戶畫像分析、知識檢索等。

在搭建行業知識圖譜時,需要對企業已有數據進行分類梳理,將企業內部已有的知識庫進行整合,通過對數據進行清洗和處理,形成企業的知識庫,在后續業務場景中可以直接調用。

語義理解

在智能客服產品中,語義理解是必不可少的環節,系統需要理解客戶的意圖,提供最佳的解決方案,語義理解主要包括對客戶意圖的理解和對文本內容的理解。

對話管理

通過與客戶進行對話,可以完成業務咨詢、業務辦理、售后處理等場景,這些對話涉及到多個業務場景,例如:購買產品、辦理業務、售后服務等,這些對話是一個一個的對話,在不同的場景下使用不同的對話系統。

工單處理

智能客服系統支持工單的自動生成、派發、工單審批、工單督辦等功能,從用戶發起工單到用戶收到工單,整個過程都能通過系統自動完成。例如在用戶咨詢后,系統會自動生成一個工單,并根據用戶需求自動分配給對應的工作人員。當用戶進入操作狀態后,系統會對服務進行全過程的監控,根據工單狀態判斷是否需要人工介入。

針對工單辦理完成后的情況,自動生成一個追蹤記錄,對于每一個環節的工作人員進行提醒、催辦、反饋等工作。生成一個跟蹤報表,實時跟蹤工單辦理情況和工作人員處理情況。這些功能都能為企業提升服務效率和質量提供有力保障。

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