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售后管理，綜合性售后管理系統(tǒng)功能

原創(chuàng)

2023/06/25 14:50:39

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

企業(yè)的售后服務是指在產品售出后所提供的服務，它是指企業(yè)根據(jù)產品和服務的質量，為顧客提供的一系列產品或服務，它是企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略中重要的組成部分，也是市場競爭中重要的手段之一。在市場競爭中，由于企業(yè)在服務方面的疏忽而導致客戶流失和商業(yè)信譽下降，已成為許多企業(yè)最大的損失。

售后服務管理系統(tǒng)是一個綜合性信息管理系統(tǒng)，它不僅具有基本的客戶信息管理、人員信息管理等功能，還具有銷售業(yè)績統(tǒng)計分析、售后問題統(tǒng)計分析等功能，使企業(yè)可以及時了解市場狀況和服務狀況，從而對市場趨勢作出正確判斷。

售后管理

問題及時解決

在系統(tǒng)中，每一條客戶留言、投訴、意見建議等信息，都會實時的記錄下來，同時在系統(tǒng)中還會根據(jù)時間自動提醒用戶;如果是在產品使用過程中遇到的問題，也可以通過系統(tǒng)的相關功能模塊進行自助處理。

業(yè)務流程化

由于管理系統(tǒng)是一個綜合性的信息管理系統(tǒng)，它的信息涉及企業(yè)的各個方面，如客戶服務、維修服務、質量管理等。為了提高售后服務質量，可以對這些方面進行流程化的管理。這樣做有利于提高企業(yè)各部門之間的協(xié)作效率，并對各部門工作進行監(jiān)督與管理，從而減少和避免了信息傳遞過程中出現(xiàn)的錯誤。

服務過程監(jiān)控

在企業(yè)售后管理中，監(jiān)控是非常重要的環(huán)節(jié)。可以說，沒有監(jiān)控，就不可能有服務質量的保證。通過對服務過程的監(jiān)控，可以及時發(fā)現(xiàn)服務問題，為企業(yè)提供改進的依據(jù)。

通過監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)售后部門是否按照約定時間到達客戶現(xiàn)場，是否按要求提供了相應的服務材料，是否及時對客戶提出的問題進行了處理等。如果有問題沒有及時解決，可以及時反饋給相關人員并對其進行處理，對于已經出現(xiàn)問題的需要盡快解決，保證客戶的滿意度。

服務統(tǒng)計分析

系統(tǒng)中有豐富的報表供用戶選擇，可根據(jù)自己需要，靈活設定報表的形式、統(tǒng)計口徑等。用戶還可以利用報表中的數(shù)據(jù)來分析用戶對產品或服務的滿意度。這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括：

1、客戶評價：對客戶進行調查，了解客戶對本公司的服務質量和水平的評價，從而可以了解本公司在客戶心中的形象。

2、平均滿意度：將不同類型客戶的評價結果進行綜合分析，得出一個平均滿意度值，了解本公司在不同類型客戶中的服務水平。

3、客戶投訴統(tǒng)計：對收集到的客戶投訴信息進行統(tǒng)計，并以圖形化方式顯示，從而了解客戶投訴情況。

4、銷售業(yè)績統(tǒng)計：將各種報表中所取得的數(shù)據(jù)進行匯總分析，得出銷售業(yè)績。

客服考核管理

售后管理系統(tǒng)可以對客服進行考核管理，企業(yè)可以根據(jù)實際情況設置不同的客服考核指標，如：服務態(tài)度、工作效率、用戶投訴處理情況、產品質量反饋等，可以選擇多個不同的指標來考核客服，系統(tǒng)對考核數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，可以按月、按季、按年進行統(tǒng)計，從而得到更好的客服考核數(shù)據(jù)，提高售后服務質量，使客戶對產品滿意，進而增加銷售額，增強企業(yè)的市場競爭力。

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