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企業在線客服系統,服務環節中的重要組成部分

原創

2023/09/14 15:15:48

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1868

本文摘要

在企業服務領域,越來越多的企業意識到在線客服系統對于企業發展的重要性。在互聯網快速發展的今天,在線客服系統已經成為了企業服務環節中的重要組成部分。它能夠幫助企業實現高效溝通,再結合數據分析構建知識圖譜,沉淀營銷技能,促進產品銷售,降低運營成本。

在企業服務領域,越來越多的企業意識到在線客服系統對于企業發展的重要性。在互聯網快速發展的今天,在線客服系統已經成為了企業服務環節中的重要組成部分。它能夠幫助企業實現高效溝通,再結合數據分析構建知識圖譜,沉淀營銷技能,促進產品銷售,降低運營成本。

企業在線客服系統

全渠道統一接入

目前,越來越多的企業通過互聯網渠道獲取客戶,但由于不同渠道的規則不同,導致服務無法統一,用戶體驗較差。對此,天潤融通在線客服系統能夠幫助企業實現全渠道統一接入。通過全渠道接入系統,用戶在任何一個網站、APP、微信、微博、小程序等渠道均可以與客服進行溝通。

文本機器人

文本機器人主要是用于重復性問答工作以及客服人員不在線的情況。

對于重復性工作而言,很多大型互聯網企業官網都在用相關技術,例如百度站長工具平臺咨詢服務,當有人問詢網站流量、收錄等問題時,通過關鍵詞匹配,發送響應答案引導,訪客跟隨導航點擊完成咨詢目的。

對于客服人員不在線的情況,文本機器人可以根據訪客發送的關鍵詞信息,識別其意圖,進行擬人化交互。可以主動發文,并且將潛在商機轉接到人工,適配不同的服務場景。關于企業服務、產品相關知識的學習優化,可以提升它的能力,結合第三方服務商的行業典型知識庫,有效協助完成查詢、業務辦理等工作,應對百萬計流量發起咨詢不成問題,可以大幅度環節服務壓力。

智能語音

目前智能語音已被廣泛應用于客服系統,其主要表現在以下幾個方面:

1、智能對話,語音識別技術已經能夠準確識別用戶的指令。

2、智能機器人,在客戶提出問題后,系統會自動生成相應的回答,并發送給客戶。

3、智能問答,對于一些比較簡單的問題,系統會直接給出答案。如果需要進一步了解問題時,可以進行追問。

4、智能外呼,外呼系統是客服部門進行溝通的橋梁。系統會自動將語音轉為文字并發送到外呼坐席上,坐席人員再通過電話回訪,幫助企業解決問題。

企業在線客服系統

智能質檢

智能質檢,包含文本、語音、視頻、圖片等多種形式,確保服務質量。

自動識別坐席的回答是否專業,幫助企業降低服務成本。對坐席的服務質量進行評分,并對評分高的坐席進行獎勵。

知識庫管理

在企業中,客服人員是最重要的資源,他們有大量的知識需要學習。由于知識的更新速度很快,所以在沒有學習平臺的情況下,很難積累大量的知識。

企業在線客服系統可以建立知識庫,搭建企業知識管理體系。自定義表單、知識庫管理、自定義內容和關鍵詞搜索等功能。

幫助企業更好地進行知識管理,沉淀溝通的經驗,提高內部溝通效率。通過構建企業知識庫,企業可以掌握咨詢中可能會涉及到的知識點和行業內的相關資料。使得企業更好地掌握市場動態和變化,進行產品銷售和市場推廣升級優化。

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