原創
2023/09/11 15:41:43
來源:天潤融通
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本文摘要
隨著呼叫中心行業的蓬勃發展,越來越多的企業對呼叫中心服務質量的要求也越來越高。傳統人工質檢效率低、主觀性強等缺點也逐漸凸顯出來,導致溝通體驗差,嚴重影響企業的形象。目前,很多企業都已經開始使用語音智能質檢系統來解決這個問題。
隨著呼叫中心行業的蓬勃發展,越來越多的企業對呼叫中心服務質量的要求也越來越高。傳統人工質檢效率低、主觀性強等缺點也逐漸凸顯出來,導致溝通體驗差,嚴重影響企業的形象。目前,很多企業都已經開始使用語音智能質檢系統來解決這個問題。
目前,語音智能質檢系統的應用場景主要有以下幾種:
人工質檢
通過對座席的語音通話進行實時錄音,再將錄音整理成質檢報告,這種方式是人工檢查的主要方式。缺點是:時間成本高、效率低、主觀性強,很難做到實時監控,導致很多企業的語音質檢工作都流于形式。
智能質檢
將錄音、文字、圖片等多媒體形式的數據進行全方位的采集,通過系統進行數據統計和分析,從而發現通話質量中存在的問題,并將結果呈現在大屏上。
1.支持通過系統自帶的錄音檢測工具、自動語音檢測工具以及手動檢測工具等多種方式進行質檢,例如:自動語音檢測工具可以對通話錄音進行實時監測,系統會對檢測結果自動分類統計,并生成相應的報告;手動檢測工具可以將錄音文件導入到系統中進行人工審核。
2.支持在多種場景下自動檢測、統計分析并生成相應的報告。例如:呼叫中心內進行客戶滿意度調查;客服人員在工作過程中對業務流程進行實時監控。
實時監控
實時監控功能,可以實現對服務的質量進行監控,實時檢測出座席在接聽電話時是否存在違規行為,包括通話錄音、投訴錄音、 IVR流程等,并且能夠對座席的服務行為進行實時監控、預警。
一旦有違規行為,系統將會第一時間進行提醒,保證服務質量。如果是呼叫中心的管理者,也可以通過系統實現對呼叫中心的管理和控制。
用戶體驗評估
呼叫中心的服務質量和用戶體驗是客戶非常關心的問題。對智能質檢系統來說,用戶體驗評估可以作為一個重要的評價指標。通過對咨詢記錄、通話錄音等進行分析,可以了解客戶是否滿意,是否存在投訴,從而不斷優化服務。
數據統計分析
對投訴、意見和建議進行實時的統計和分析,形成詳細的客戶信息,幫助企業及時了解市場需求變化,及時調整服務策略。還能對每天的錄音進行統計分析,通過系統后臺設置任務、結果、報告等。讓企業及時了解員工的工作情況,優化服務流程,提升服務質量。
總結
智能語音質檢系統是一款專業的語音質檢解決方案,通過對座席通話進行錄音和分析,幫助企業全方位、多角度發現座席工作中的問題,以及時改進提升服務質量。系統采用先進的智能語音識別技術,能對話務錄音進行智能分析,并能對座席進行智能評價。
以上是語音智能質檢系統在呼叫中心行業的幾種主要應用場景,都是基于呼叫中心行業實際的問題進行分析和總結,相信隨著系統技術的不斷進步,會給呼叫中心帶來更大的變化。
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