原創
2023/12/26 09:36:46
來源：天潤融通
2449
本文摘要
知識庫管理系統是一套用于對企業或組織內已有知識進行整合、梳理和更新，并基于管理平臺建設，是企業能力管理的重要工具之一。系統主要用于幫助用戶將知識分類、匯總、整理、存儲和展示，通過一個統一的平臺，實現整合和共享，提高企業內部共享度。
知識庫管理系統是一套用于對企業或組織內已有知識進行整合、梳理和更新，并基于管理平臺建設，是企業能力管理的重要工具之一。系統主要用于幫助用戶將知識分類、匯總、整理、存儲和展示，通過一個統一的平臺，實現整合和共享，提高企業內部共享度。
支持多人協同工作、靈活的權限分配機制、便捷的操作平臺、全面豐富的知識庫內容資源，為企業提供一個基于平臺的管理工具，使員工能夠在統一的平臺上進行管理和共享。幫助企業提升知識共享程度和工作效率，推動企業創新發展。
多人協同工作
支持多人同時在線編輯文檔，多人可在同一時間查看同一文檔，及時討論溝通，提高工作效率。同時可在線編輯文檔內容，隨時保存，方便事后查閱。支持在云端搜索和篩選文檔內容。在云端搜索時，只需輸入關鍵詞就能找到相關的文檔信息;在篩選時，也可以通過關鍵詞快速篩選出符合要求的文檔。
支持在多人協作時，將文檔內容以文件夾形式添加到“文件夾”中，以實現多人協作編輯同一份文檔。“文件夾”中的文檔，支持查看和編輯;可以選擇分享給其他同事查看、評論、收藏或打印。在“文件夾”中可以快速分享給同事查看和評論。
靈活的權限分配機制
支持用戶創建多個部門、單位、部門等組織機構，可將組織機構內的所有用戶按照權限進行分組管理。可以根據組織架構、用戶權限、崗位性質等因素靈活設置權限，支持添加、修改和刪除相關權限信息，支持對人員進行增刪改查等操作。
支持通過編輯賬號信息及查看訪問記錄，靈活地對知識庫內容進行管理與維護，為管理員提供了更多的權限設置空間，可根據實際需求設置不同的操作權限。并能實時統計查看個人和部門的訪問情況，有效地管理用戶賬號。
便捷的操作平臺
知識庫管理系統擁有極簡的操作平臺，使用者無需任何IT技能，即可使用。用戶只需要在系統中創建，便可以創建、編輯、存儲和分享知識庫內容。
在系統中，可以對知識進行分類存儲，也可以根據用戶的實際需求來建立不同的分類體系。
系統支持多種方式來創建文檔，如基于圖片、音頻、視頻等多媒體形式的文檔;
支持直接插入Word文檔中;
也支持創建PDF文檔，并可將文檔導出為PDF文件。
用戶在創建文檔時可對文件進行權限設置，通過不同的權限等級，不同的人員可以看到不同的文件。系統支持對已有文件進行多種形式的備份與還原。
全面豐富的知識庫內容資源
知識庫管理系統的核心是對企業已有資源的梳理、整合，并形成一個全面豐富的內容資源數據庫。
支持對已有知識庫進行快速新增、刪除、修改、刪除等操作，也支持對已有內容進行全生命周期管理，包括文檔創建、文檔編輯、文檔修改、文檔引用等，持續完善知識庫內容資源。
支持自定義模板
支持自定義模板，可將知識庫的內容分為通用模板和自定義模板，通用模板用于整體框架的搭建，自定義模板用于部分功能模塊的搭建。模板內容可以按照公司、部門、產品、員工等多種維度進行分類，并支持對模板進行增刪改查等操作。為企業員工提供統一的知識管理平臺，支持在線編輯、在線預覽、在線分享等多種形式。
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