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知識(shí)庫管理系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享度

原創(chuàng)

2023/12/26 09:36:46

來源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2553

本文摘要

知識(shí)庫管理系統(tǒng)是一套用于對(duì)企業(yè)或組織內(nèi)已有知識(shí)進(jìn)行整合、梳理和更新，并基于管理平臺(tái)建設(shè)，是企業(yè)能力管理的重要工具之一。系統(tǒng)主要用于幫助用戶將知識(shí)分類、匯總、整理、存儲(chǔ)和展示，通過一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)整合和共享，提高企業(yè)內(nèi)部共享度。

支持多人協(xié)同工作、靈活的權(quán)限分配機(jī)制、便捷的操作平臺(tái)、全面豐富的知識(shí)庫內(nèi)容資源，為企業(yè)提供一個(gè)基于平臺(tái)的管理工具，使員工能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理和共享。幫助企業(yè)提升知識(shí)共享程度和工作效率，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)

多人協(xié)同工作

支持多人同時(shí)在線編輯文檔，多人可在同一時(shí)間查看同一文檔，及時(shí)討論溝通，提高工作效率。同時(shí)可在線編輯文檔內(nèi)容，隨時(shí)保存，方便事后查閱。支持在云端搜索和篩選文檔內(nèi)容。在云端搜索時(shí)，只需輸入關(guān)鍵詞就能找到相關(guān)的文檔信息;在篩選時(shí)，也可以通過關(guān)鍵詞快速篩選出符合要求的文檔。

支持在多人協(xié)作時(shí)，將文檔內(nèi)容以文件夾形式添加到“文件夾”中，以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯同一份文檔。“文件夾”中的文檔，支持查看和編輯;可以選擇分享給其他同事查看、評(píng)論、收藏或打印。在“文件夾”中可以快速分享給同事查看和評(píng)論。

靈活的權(quán)限分配機(jī)制

支持用戶創(chuàng)建多個(gè)部門、單位、部門等組織機(jī)構(gòu)，可將組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有用戶按照權(quán)限進(jìn)行分組管理。可以根據(jù)組織架構(gòu)、用戶權(quán)限、崗位性質(zhì)等因素靈活設(shè)置權(quán)限，支持添加、修改和刪除相關(guān)權(quán)限信息，支持對(duì)人員進(jìn)行增刪改查等操作。

支持通過編輯賬號(hào)信息及查看訪問記錄，靈活地對(duì)知識(shí)庫內(nèi)容進(jìn)行管理與維護(hù)，為管理員提供了更多的權(quán)限設(shè)置空間，可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置不同的操作權(quán)限。并能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查看個(gè)人和部門的訪問情況，有效地管理用戶賬號(hào)。

便捷的操作平臺(tái)

知識(shí)庫管理系統(tǒng)擁有極簡(jiǎn)的操作平臺(tái)，使用者無需任何IT技能，即可使用。用戶只需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建，便可以創(chuàng)建、編輯、存儲(chǔ)和分享知識(shí)庫內(nèi)容。

在系統(tǒng)中，可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，也可以根據(jù)用戶的實(shí)際需求來建立不同的分類體系。

系統(tǒng)支持多種方式來創(chuàng)建文檔，如基于圖片、音頻、視頻等多媒體形式的文檔;

支持直接插入Word文檔中;

也支持創(chuàng)建PDF文檔，并可將文檔導(dǎo)出為PDF文件。

用戶在創(chuàng)建文檔時(shí)可對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，通過不同的權(quán)限等級(jí)，不同的人員可以看到不同的文件。系統(tǒng)支持對(duì)已有文件進(jìn)行多種形式的備份與還原。

全面豐富的知識(shí)庫內(nèi)容資源

知識(shí)庫管理系統(tǒng)的核心是對(duì)企業(yè)已有資源的梳理、整合，并形成一個(gè)全面豐富的內(nèi)容資源數(shù)據(jù)庫。

支持對(duì)已有知識(shí)庫進(jìn)行快速新增、刪除、修改、刪除等操作，也支持對(duì)已有內(nèi)容進(jìn)行全生命周期管理，包括文檔創(chuàng)建、文檔編輯、文檔修改、文檔引用等，持續(xù)完善知識(shí)庫內(nèi)容資源。

支持自定義模板

支持自定義模板，可將知識(shí)庫的內(nèi)容分為通用模板和自定義模板，通用模板用于整體框架的搭建，自定義模板用于部分功能模塊的搭建。模板內(nèi)容可以按照公司、部門、產(chǎn)品、員工等多種維度進(jìn)行分類，并支持對(duì)模板進(jìn)行增刪改查等操作。為企業(yè)員工提供統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)，支持在線編輯、在線預(yù)覽、在線分享等多種形式。

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