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呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧，這3點讓客服部門更高效!

原創(chuàng)

2022/08/25 15:01:14

來源：天潤融通

作者：小天

2459

本文摘要

當前許多企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng)，就是一種集成計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，電話系統(tǒng)，客戶關(guān)系管理以及數(shù)據(jù)分析等能力的平臺，是一種企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)高效、統(tǒng)一的服務(wù)端口，本身是公司客服部門，銷售部門使用，因此，如何優(yōu)化客服、銷售的效率尤為重要，精準的數(shù)據(jù)分析，可以給管理者決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。本文就來為大家分享呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧，主要是數(shù)據(jù)收集，數(shù)據(jù)存儲以及應(yīng)用3個層面

呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧配圖1

1、收集

數(shù)據(jù)收集是分析的基礎(chǔ)，將各個渠道，不同端口獲取到的原數(shù)據(jù)抓取，統(tǒng)計顆粒度越細越好，從前端呼入、呼出響應(yīng)時間、接聽時常、客戶滿意度、銷售跟進時間、通話數(shù)據(jù)、會話數(shù)據(jù)等等，形成業(yè)務(wù)全流程完整統(tǒng)計報告。一個好的呼叫中心系統(tǒng)，必須具備客戶不同渠道的源抓取、不同渠道的客戶數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)批量導入導出等，通過客戶數(shù)據(jù)收集為后期用戶肖像分析奠定了良好的基礎(chǔ)。

呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧配圖2

2、存儲

數(shù)據(jù)管理是指企業(yè)如何管理收集到的數(shù)據(jù)，也是數(shù)據(jù)收集完成后的下一步。天潤融通呼叫中心系統(tǒng)支持客戶電話或會話標簽、客戶數(shù)據(jù)分類管理、大屏幕監(jiān)控等，為客戶服務(wù)工作或用戶行為軌跡提供相應(yīng)的客戶行為分析工具，包括頁面停留時間、跳轉(zhuǎn)路徑等。

呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧配圖3

應(yīng)用

呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用分為兩個方面，一方面是運營支持優(yōu)化，分為客戶服務(wù)效率提高和數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警，客戶電話或會話到座席，彈出屏幕顯示用戶信息，包括客戶信息、通話記錄或標簽，減少座席查詢時間，提高客戶服務(wù)效率;二是實時監(jiān)控，系統(tǒng)可提供實時客戶數(shù)據(jù)和客戶服務(wù)工作數(shù)據(jù)，異常情況預(yù)警，便于及時監(jiān)控。

另一方面是客戶服務(wù)精準服務(wù)支持，完成早期客戶數(shù)據(jù)捕獲，如客戶渠道來源、客戶服務(wù)歷史咨詢信息或瀏覽歷史，可以簡單分析客戶需求，方便客戶提供個性化服務(wù)，向客戶推薦合適的產(chǎn)品，提高轉(zhuǎn)化率。

數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性不言而喻，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能也是企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時應(yīng)注意的模塊。企業(yè)應(yīng)比較不同廠家產(chǎn)品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用三個方面考慮，優(yōu)化客戶服務(wù)工作，提高客戶服務(wù)效率。

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