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第三方客服接口:在線接待服務流程中的便捷工具

原創

2023/11/21 14:52:01

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2141

本文摘要

第三方客服接口,即第三方客戶服務系統的接口,是指在服務過程中所需要的各種應用程序、服務器資源、網絡資源等,幫助企業提升服務效率,方便企業與客戶之間進行溝通。

第三方客服接口:客服系統作為在線接待服務流程中的便捷工具,以其功能強大、界面友好、使用方便等特點,被廣大的商家企業所采用,特別是在服務類平臺的推廣和運營中。

第三方客服接口,即第三方客戶服務系統的接口,是指在服務過程中所需要的各種應用程序、服務器資源、網絡資源等,幫助企業提升服務效率,方便企業與客戶之間進行溝通。

常見的接口有:語音和文本兩種。下面就以天潤融通客服系統對接,來介紹其能夠幫助企業做些什么?

第三方客服接口

快捷回復

1、語音:支持語音外呼,只需要點擊按鈕,即可直接接聽,不用等待。

2、文本:支持文本外呼,可以發送的文字進行自動回復,無需手動輸入,節省大量的時間。

3、快捷回復:輸入文字后,系統會自動生成快捷回復內容,可根據實際需要進行設置。如:產品名稱、優惠活動等,方便更快地找到自己想要的信息。

自動接待

1、可以在工作時間內,通過聊天機器人,自動回復,減少人工接待壓力,提高服務質量。

2、根據用戶歷史咨詢記錄和客戶需求,進行智能分類,提供個性化服務。在人工服務過程中,幫助客服自動完成咨詢的應答任務。

3、通過電話、郵件、微信、 QQ等多種方式進行溝通交流,快速提供咨詢服務。

4、將一些常見的問題記錄下來,進行統一整理歸納,方便快速查找。

5、通過系統配置的常見問題模板,快速回復。

6、根據系統提示自動推薦商品、提供優惠券等促銷活動信息。

智能分配

服務中的最大問題,就是在有限時間內接待的客戶過多,導致資源浪費。智能分配系統,可以根據不同的規則,自動進行排隊、分配等操作。

系統還提供了工單管理功能,可根據客戶歷史服務記錄,進行客服分配工作。

當有新的客服需求時,系統會根據歷史數據進行智能分配。如果歷史記錄中沒有該客服的信息,則會被分配到其他客服。

多人協作

第三方客服接口可以將多人進行協同,提升工作效率。可以設置多人協作,其中包括:普通用戶、員工、座席人員、經理。

在管理界面中可以將多個賬號進行分組,管理員可以根據不同的賬號來對不同的員工進行管理,幫助企業進行統一管理。

智能質檢

在客服工作中,質檢是很重要的一環,可以及時發現服務過程中存在的問題,避免線索資源流失。智能質檢支持語音、文本、圖片三種質檢方式,可以快速檢測團隊服務質量,提升企業形象。

通過語音質檢,可針對話術進行自動評分,分析話術缺陷;通過文本質檢,可查看對話記錄及錄音信息,查看對話內容是否符合企業業務需求;通過圖片質檢,可查看客戶提供的產品信息是否準確。

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