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客服質檢智能,企業如何避免客服違規?

原創

2023/11/24 12:41:12

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1666

本文摘要

客服質檢智能,解決企業客服的問題,減少員工錯誤率。系統包括智能質檢、實時質檢、數據分析三個模塊。通過對客戶問題的分析,判斷出團隊服務質量,實時質檢功能可以實時查看員工服務質量,數據分析模塊可以分析出問題所在,為企業提供改進方向。

客服質檢智能,解決企業客服的問題,減少員工錯誤率。系統包括智能質檢、實時質檢、數據分析三個模塊。通過對客戶問題的分析,判斷出團隊服務質量,實時質檢功能可以實時查看員工服務質量,數據分析模塊可以分析出問題所在,為企業提供改進方向。

客服質檢智能

質檢報告

客服質檢智能系統,自動生成質檢報告,包含員工服務質量,滿意度、回訪反饋情況等信息。

違規提醒

違規提醒功能,可以有效避免因為一些不合理的要求而造成投訴。溝通過程中,客服人員有違規操作時,系統會自動提示客戶,幫助解決問題。系統還會對違規操作進行統計,從而有效避免投訴。

系統提供豐富的統計報表,可以通過圖表、柱狀圖等形式直觀地展示出質檢數據,便于企業和管理者及時掌握員工工作質量情況。而且還支持自定義報表分析,對質檢數據進行深層次分析。

客服質檢智能能夠為企業提供更好的服務體驗,減少因為服務質量而造成的投訴和售后糾紛。在智能質檢的幫助下,企業也能更好地把握市場需求,提升服務質量。

異常預警

根據質檢結果,系統會自動提醒客服人員在規定的時間內完成質檢,并且提醒客服人員存在的問題,如:超時、異常、違規等。處理問題時,系統會自動監測其是否存在違規行為,及時提醒,并為其提供改進方向。

智能質檢系統可以根據服務質量來進行打分,讓客戶對企業服務質量進行評分。企業通過質檢系統對員工進行評估和考核,可以快速提高工作質量和效率。

統計分析

1、服務滿意度分析:根據投訴次數、平均投訴時間、平均滿意度等數據,可以為企業提供改進方向。

2、客服績效分析:處理時間、線索轉化率、回復錯誤率等,可以幫助企業發現團隊工作效率高低和服務質量好壞,從而更好的調整工作計劃,提高客服團隊工作效率。

3、服務排名:通過對企業內部各部門服務的整體質量進行分析,可以更好的為企業提供改進方向。

4、員工行為分析:通過對員工的服務質量進行分析,可以發現員工在服務過程中存在的問題,并針對問題制定改善方案。通過系統對員工行為進行統計和分析,可以讓企業更好的進行管理。

自定義設置

支持自定義設置質檢維度,讓質檢結果更精準。

對于客服在工作中遇到的一些特殊問題,也可以進行自定義設置。

如:“如何處理投訴?”、“如何提高工作效率?”、“如何提高團隊協作效率?”

質檢結果,可保存為報表,為管理者提供數據支撐。系統自動對服務質量進行評估,并生成質檢報告,為管理者提供分析依據。同時可將質檢結果導出為 Excel文件,供數據分析使用。

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