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原創(chuàng)
2024/12/04 16:48:15
來源:天潤融通
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本文摘要
門店多,咨詢量大,客服忙不過來怎么辦?對于食品連鎖品牌而言,這個問題正越來越成為影響客戶體驗,限制品牌增長的關(guān)鍵,擁有28年歷史的烘焙連鎖品牌味多美,就曾面臨過這樣的問題,看天潤融通是如何幫味多美在不增加座席規(guī)模的前提下,通過AI和數(shù)字化升級,持續(xù)提升客戶服務(wù)能力和客戶滿意度的
門店多,咨詢量大,客服忙不過來怎么辦?對于食品連鎖品牌而言,這個問題正越來越成為影響客戶體驗,限制品牌增長的關(guān)鍵。
擁有28年歷史的烘焙連鎖品牌味多美,就曾面臨過這樣的問題。
味多美,1996年創(chuàng)辦于北京,作為中國烘焙行業(yè)引領(lǐng)者,在北京、上海、包頭均有分店。近年來,隨著烘焙行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,味多美線下門店的客戶數(shù)量成倍增長,相應(yīng)的客戶咨詢量也水漲船高。
作為老牌國貨品牌,味多美的客戶服務(wù)體系建立時期較早,目前其使用的智能語音機器人、文本機器人等產(chǎn)品在攔截率、客戶問題解決率、客戶服務(wù)滿意度等方面都有待提升,這導(dǎo)致大量客戶服務(wù)需要依靠人工座席來解決。
今天,我們就以味多美為例,看它是如何在不增加座席規(guī)模的前提下,通過AI和數(shù)字化升級,持續(xù)提升客戶服務(wù)能力和客戶滿意度的。
01 連鎖的問題和難點
作為烘焙蛋糕坊,味多美的門店經(jīng)營要比其他食品連鎖品牌更加復(fù)雜。
除了豐富多樣的實體產(chǎn)品外,味多美還提供種類多樣的網(wǎng)上訂購、團購、味多美福利卡、月餅卡、充值卡、提貨卡等等。相應(yīng)地,其客戶咨詢的種類和規(guī)模也隨之增加。
目前,味多美客戶服務(wù)面臨的關(guān)鍵問題有兩個。
其一是咨詢量大。
過去,烘焙行業(yè)大量服務(wù)聚焦在線下,顧客遇到問題直接找到附近門店就能解決,線上咨詢量相對較少。但如今隨著消費者越來越習(xí)慣通過線上渠道解決問題,大量客戶咨詢涌入線上,造成人工座席壓力增大。
目前,味多美每天需要接待上千次客戶咨詢,其中除常規(guī)的售后服務(wù)外,門店的預(yù)訂與咨詢,禮品卡的售賣與提取,蛋糕定制,配送信息的查詢等等,都對味多美的客服系統(tǒng)提出挑戰(zhàn)。
其二是大量簡單、標(biāo)準(zhǔn)化的問題占用了人工座席的大量時間。
由于味多美的客服系統(tǒng)構(gòu)建時間較早,因此智能機器人的攔截率較低,導(dǎo)致大量工作仍然依靠人工服務(wù)完成,其中甚至包括更改訂單信息、咨詢門店活動等標(biāo)準(zhǔn)化問題。
而要幫助味多美解決這兩個問題,還存在兩個難點。
第一個難點,是總部客服與一線門店之間的協(xié)同提效。作為以線下服務(wù)為主的烘焙品牌,雖然總部客服負責(zé)全國的客戶信息接待,但仍然存在大量的具體服務(wù)需要一線門店來完成。
第二個難點在于多渠道的一體化接待。
由于味多美的產(chǎn)品服務(wù)較多,因此各個系統(tǒng)相對獨立。比如配送進度和配送人員信息,會員系統(tǒng)、禮品卡業(yè)務(wù)、團購、充值卡等等,都分屬在不同系統(tǒng)當(dāng)中,遇到相關(guān)的客戶問題,都需要人工座席在不同的系統(tǒng)中反復(fù)拉取信息。
這兩個難點進一步增加了味多美人工座席的壓力,并提高了客戶服務(wù)成本。
正是在這種背景下,味多美期望能夠使用AI解決大部分簡單、標(biāo)準(zhǔn)化的問題,在不增加額外成本的情況下,減少人工座席的壓力,提高服務(wù)效率,做好服務(wù)保障。
02 味多美,用AI升級客戶服務(wù)
明確需求之后,天潤融通以全渠道客戶聯(lián)絡(luò)平臺為基礎(chǔ),對味多美早期的客戶服務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)智化升級改造,通過提高AI智能化水平,來實現(xiàn)更多服務(wù)與流程的自動化。
首先,天潤融通為味多美的客服系統(tǒng)增加智能工單,用作總部與一線門店的服務(wù)協(xié)同。
在過去,味多美總部客服收到需求后,都是人工將信息同步到門店進行處理。而加入智能工單后,智能客服可以在接待客戶時,根據(jù)問題自動創(chuàng)建工單,并自動流轉(zhuǎn)到對應(yīng)門店,減少人工參與,提高服務(wù)效率。
其次,天潤融通用AI大模型的文本機器人替代味多美原本的文本機器人。
基于大模型的文本機器人擁有更準(zhǔn)確的意圖識別能力,通過優(yōu)化企業(yè)知識庫中的FAQ,可以提高智能客服的問題攔截率和問題處理能力,從而減輕人工座席的工作壓力。
在這個過程中,天潤融通還幫助味多美對常見的客戶問題進行了分類。其中常見的有三類。
第一類是標(biāo)準(zhǔn)化的簡單問題。比如催單、門店活動咨詢、蛋糕款式咨詢、會員充值活動等。這些問題都擁有標(biāo)準(zhǔn)答案,可以通過優(yōu)化智能機器人的FAQ來提高問題的解決率,分擔(dān)人工座席的壓力。
第二類是重要的但不緊急,或者需要門店處理的問題。比如提貨卡購買咨詢、微信會員服務(wù)、季節(jié)性產(chǎn)品售后等等。
這些問題通過優(yōu)化智能機器人的FAQ應(yīng)答,告知客戶稍后會有專屬客服進行聯(lián)系。然后通過智能工單系統(tǒng)對相關(guān)問題建立工單,流轉(zhuǎn)到對應(yīng)門店來提醒相應(yīng)的服務(wù)人員進行處理。
第三類屬于重要且緊急的問題。比如緊急的售后服務(wù)等,這類問題將直接轉(zhuǎn)接到人工。
通過問題分類,我們將智能客服與人工客服的工作范圍進行了清晰的劃分,在減輕人工座席壓力的同時,還提高了客戶服務(wù)的整體效率。
此外,通過對業(yè)務(wù)的詳細了解,我們也發(fā)現(xiàn)味多美的客戶咨詢中,許多問題是可以讓顧客自助解決的。比如訂單查詢、修改訂單、催單、查配送進度、查騎手信息等等。
如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的深度普及,消費者的自助能力已經(jīng)處于較高水平。很多時候消費者詢問客服,只是不知道解決渠道。
因此,我們也通過搭建流暢的服務(wù)通道,充分挖掘客戶的自主性。
比如修改訂單信息,之前需要人工座席進行填寫,但現(xiàn)在顧客只需要告訴智能客服修改訂單信息,智能客服就會推送一個修改信息的鏈接讓顧客自己完成填寫。
而通過挖掘客戶的自主性,在減少客服工作的同時,也提高了客服效率。經(jīng)過改造,味多美的客服轉(zhuǎn)人工率從過去高峰時期的超過60%降低到了現(xiàn)在的不足40%。
目前,除了味多美之外,天潤融通還已經(jīng)與霸王茶姬、呷哺呷哺、全家等多家知名連鎖品牌達成深度合作。未來,天潤融通還將持續(xù)深挖AI大模型在客戶服務(wù)場景的深度應(yīng)用,推出更多AI原生產(chǎn)品,助力企業(yè)提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)收入增長。
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