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全渠道在線客服系統提速客服響應時間

原創

2022/03/23 18:21:00

來源:天潤融通

作者:小天

圖標 1701

本文摘要

客戶在聯系客服時只希望能快速地得到所需答案,而當信息獲取緩慢或難以理解時,客戶體驗就會迅速下滑,因此讓客服部門"快"起來是提高企業競爭力的有效途徑,那么全渠道在

這一代年輕人,做什么都要快。

看文章,只看導語,再迅速瀏覽小標題,就算全文看完;

看劇,先看前3集,再看最后3集,沒有6集看不懂的劇,有就用三倍速再看一集;

坐地鐵,第一時間搶占車門附近的位置,能夠快速下車的位置才是好位置;

通話時間超過1分鐘就想掛斷;

需要聯系客服時,等待超過3秒鐘耐心就漸漸消失。

若有靠譜值考核,"快"字絕對是年輕人的KPI之一,要求自己快,要求別人更快。在這樣的背景下,跟緊年輕人的快節奏是企業的必修課。生產速度要快,上新速度要快,客服服務更要快!

有調查顯示:等待時間是影響企業服務質量的第一關。客戶在聯系客服時只希望能快速地得到所需答案,而當信息獲取緩慢或難以理解時,客戶體驗就會迅速下滑,因此讓客服部門"快"起來是提高企業競爭力的有效途徑,那么全渠道在線客服系統如何提速客服響應時間?

全渠道在線客服系統

如何讓客服快起來,減少客戶的等待時間?大致上可以從以下兩個方面著手:其一是減少客戶與人工客服的對話數量,對話量少了,客戶等待時間自然也就縮短了;其二是提升客服人員的工作效率,每個客服的工作效率提高一點點,整個客服團隊的效率就可以提高一大截。

思路有了,那么需要什么工具或是軟件來實際解決這一問題呢?在線客服來幫助,它能幫助企業快速搭建互聯網客服平臺,人工客服+智能客服優勢互補,實現企業快捷、高效、彈性的客戶服務,根本上縮短客戶等待時間。

智能客服,一觸即達溝通零等待

客戶遇到問題咨詢在線客服時,都希望問題能夠盡快得到解答,但實際情況是在線客服繁忙客戶需要不斷等待,在等待中客戶很可能轉向同行,而智能客服機器人無需等待即可第一時間回復客戶。

人工+智能客服機器人的模式,可以為客戶提供7*24小時不間斷服務。80%的常見問題交給智能客服,客戶溝通零等待。當遇到智能客服自動回復不能滿足客戶的需求時,客戶可選擇人工客服進行溝通咨詢,這樣大量節約了客戶的時間,讓服務觸手可得。

全渠道在線客服系統接入,統一服務客服更高效

企業的推廣渠道往往不限于網頁,還有APP、微信、微博等,各渠道的客戶在咨詢時會選取當時最方便的方式或網頁或微信....若是客服還需切換后臺回復,再一一搜索復制粘貼,那客戶的耐心已經耗盡。

統一接入網頁、微信、商城等渠道,能夠快速接入對話有效減少客戶等待時間。具體來說,在線客服在同時面對不同來源、不同渠道的多客戶服務時對話可自如切換,無需登錄其他系統在同一后臺即可溝通回復,提高客服人員效率更快為客戶服務。

快是現代生活的金科玉律,慢了,可能就被拋在腦后,客戶服務也是如此。

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