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智能話務質檢,自動完成電話客服質檢分析

原創

2024/03/01 15:29:54

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1887

本文摘要

話務質檢解決傳統人工模式中存在的缺陷,提供準確、客觀、全面的數據信息。自動識別電話溝通過程的情緒變化、溝通問題等,并記錄下來,及時反饋給相關人員,以便于企業及時采取對應措施。

在銀行、證券、保險、汽車等行業,客服人員工作量極大,業務繁雜。如何提升客戶體驗,是各行業最為關注的核心點之一。

智能話務質檢系統,將通信、語音識別與計算機技術相結合,自動完成電話客服溝通過程中的錄音、分析、判斷和處理等工作,檢測話務服務質量,有效監管企業呼叫中心團隊。

智能話務質檢

話務質檢解決傳統人工模式中存在的缺陷,提供準確、客觀、全面的數據信息。自動識別電話溝通過程的情緒變化、溝通問題等,并記錄下來,及時反饋給相關人員,以便于企業及時采取對應措施。

其功能主要包括:

質檢功能

1、客戶滿意度統計:服務質量和用戶滿意度調查,判斷某一座席工作態度與能力,針對性培訓或者人員優化。

2、座席工作量統計:座席的話務量和等待時間、平均通話時長等指標,以評估客服人員的工作效率。

3、呼叫中心資源分配:通話記錄分配和座席分配方案,以支持更高效地利用資源。

4、業務指標統計:如呼出率,通話時長等。

質檢流程

1、人工質檢:系統自動采集通話錄音,并進行分析,并將分析結果實時反饋給質檢人員;

2、數據管理:對數據進行管理,包括:文本內容統計、通話錄音管理、工單統計等;

3、質檢報表:對結果進行統計和分析,并生成報表;

4、輔助功能:根據結果,為企業提供決策支持。

質檢報表

生成多維數據報表,包括:話務質量、回訪情況、客戶滿意度等。

從座席通話記錄、錄音文件,到質檢人員的結果、客戶的投訴意見等全方位數據分析,為管理者提供科學決策依據。

管理功能

1、系統管理:系統設置、用戶權限設置、管理員設置等。

2、數據管理:座席人員的管理、客戶信息的管理等。

3、報表管理:統計報表的生成、查詢和導出等。

4、權限管理:系統管理員和座席人員的權限設置等。

5、錄音管理:錄音的導入與導出等。

6、用戶管理:系統用戶的添加與刪除等。

7、數據報表:座席人員的統計數據、客戶信息統計數據和座席人員的績效統計數據等。

統計分析

按照日期、時間段、質檢人員、質檢內容等多維度查詢統計,支持導出,可查看具體結果。

檢測座席服務質量,發現問題及時反饋給相關人員進行改正。

總結

智能話務質檢系統一般由座席端和管理端組成,軟件包括:數據管理系統(數據導入)、分析系統(提供各類語音識別技術及判斷引擎)、統計報表系統(提供各類報表工具)、工單管理系統(提供工單流程管控功能)等。企業需要結合自身需求,選擇合適的產品和服務,才能創造更多價值。

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