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客服工單系統(tǒng)

客服工單系統(tǒng)是一款能提高客戶服務效率的智能工單管理系統(tǒng),天潤融通工單系統(tǒng)支持靈靈活智能的分配,全程可視化監(jiān)管,有效提升跨部門協(xié)作效率和服務質(zhì)量,幫助企業(yè)更快更高效解決客戶問題,企業(yè)在進行客戶服務時會遇到類似于多渠道數(shù)據(jù)打通難,無法將業(yè)務流程進行串聯(lián)處理流程封閉與客戶脫節(jié)時效性難以保障等痛點問題,天潤融通客服工單系統(tǒng)能夠有效幫您解決以上痛點問題,我們支持:

智能生成工單:機器人能夠根據(jù)對話內(nèi)容自動識別用戶意圖,智能生成工單并快速、精準完成工單的分配,提升客戶服務響應能力;

跨系統(tǒng)閉環(huán)流轉(zhuǎn):業(yè)務處理步驟清晰,企業(yè)可以在售后服務的任意環(huán)節(jié)無縫對接外部系統(tǒng),實現(xiàn)工單的跨系統(tǒng)自然流轉(zhuǎn),形成業(yè)務閉環(huán)管理;

復雜SLA服務目標:多維度配置SLA高標準服務目標,有效督促業(yè)務處理人員按時完成既定服務任務,協(xié)助管理人員及時調(diào)整服務策略;

領先的技術底座:領先的產(chǎn)品架構設計、智能和強大的業(yè)務處理能力,能夠深入到企業(yè)售后服務的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)流程的觸發(fā)和執(zhí)行更加清晰;

選擇客服工單系統(tǒng),選天潤融通就夠了,長期為眾多大型企業(yè)提供客戶聯(lián)絡服務,客戶涵蓋金融、互聯(lián)網(wǎng)、汽車、制造、大健康、房地產(chǎn)、教育、物流運輸、零售等行業(yè),積累了深厚的企業(yè)服務經(jīng)驗,省心省時省錢更省力。

客服工單系統(tǒng)

客服工單系統(tǒng)是什么,優(yōu)秀的客服工單系統(tǒng)助力企業(yè)高速發(fā)展

客服工單系統(tǒng),是用于客服-客服、客服-業(yè)務、業(yè)務-客服之間溝通工具系統(tǒng),他的主體使用人員是客服工作者,同時也會包含其他需要聯(lián)系的業(yè)務人員,本文詳細解讀客服工單系統(tǒng)是什么,助力公司企業(yè)更好的了解系統(tǒng)使用系統(tǒng)。

工單系統(tǒng)的本質(zhì)是為訂單流轉(zhuǎn)進行補充(無論是訂單生成前還是訂單處理過程中),而訂單系統(tǒng)是公司內(nèi)部系統(tǒng)的核心,在訂單流轉(zhuǎn)過程中,必不可少的要發(fā)生內(nèi)部的溝通交流,通過企業(yè)的通訊工具或者電話郵件等也能達到同樣的效果。但這種方式是不系統(tǒng)、不可控,工單系統(tǒng)的出現(xiàn)就是為了彌補這個問題。

客服工單系統(tǒng)是什么

客服工單系統(tǒng)的目的:

一、提升效率

對于一個內(nèi)部的溝通工具來說,最主要是問題是兩個 :

公司內(nèi)部的工作流程是多層結構的,而場景是也多樣的。固定的人員是好找的,但你可能遇到的事務類型是多種多樣的,需要找不同部門的人員,而人員又具有流動性,因此找人可以說是最困難的問題。

因此,以小組為單位是客服工單系統(tǒng)的一大特點,所有的溝通問題都只具體到組織,而不需要到人員,由系統(tǒng)分配給不同的人員。把事情說清楚是容易的,只需要提前定義好需要哪些內(nèi)容,而進一步提升效率只需要設置模板就能實現(xiàn)。

二、實現(xiàn)監(jiān)管

只要在系統(tǒng)上的,就是可監(jiān)管的;只要是統(tǒng)一的,就是可查詢的。

這個對于系統(tǒng)來說是非常簡單,但是在設計的時候需要考慮到效率、績效等一些問題,以符合不同部門的需求。

云客服工單系統(tǒng)通常具備以下核心功能:

一、 多渠道接入

能夠接收來自電話、郵件、在線聊天、社交媒體等多種渠道的客戶請求。

二、 工單創(chuàng)建與分配

根據(jù)客戶請求自動或手動創(chuàng)建工單,并根據(jù)預設的規(guī)則或技能匹配,將工單分配給合適的客服或技術人員。

三、 工單處理與跟蹤

客服人員或技術人員可以在系統(tǒng)中查看、處理工單,并更新工單狀態(tài)。系統(tǒng)提供工單處理的歷史記錄和實時狀態(tài)查看功能,確保任務能夠被及時有效地完成。

四、 優(yōu)先級管理

根據(jù)工單的緊急程度、重要性等因素設置優(yōu)先級,確保重要任務得到優(yōu)先處理。

五、 知識庫與自助服務

提供豐富的知識庫資源,幫助客戶自助解決問題,減輕客服人員的工作負擔。

六、 報表與數(shù)據(jù)分析

生成各類報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù),幫助企業(yè)了解客戶服務質(zhì)量、工作效率等方面的信息,為決策提供支持。

以上是關于客服工單系統(tǒng)的介紹,由于不同公司實際上遇到的業(yè)務場景不一致,因此在工單基本功能框架的基礎上,會需要針對特定的業(yè)務述求進行開發(fā),而客服工單系統(tǒng)的優(yōu)點就在于高度的靈活性和可擴展性,企業(yè)可以根據(jù)自身需求調(diào)整系統(tǒng)的配置和功能。

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